beat365官方网站-必发365一些奖金-365最快比分网

如何快速获得中国供应商的详细报价? (3个查询模板)

如何快速获得中国供应商的详细报价? (3个查询模板)

一旦找到了一些合适的供应商,您就可以与他们联系。

你最大的问题是“多少钱?”但在您急于向供应商发送邀请(通常称为 RFQ)之前,请计划好您想说的内容以及需要问的问题。向供应商询问报价并不像从当地商店获取报价那么简单。

发送报价申请的最佳渠道是电子邮件。虽然电子邮件不如阿里在线聊天、WhatsApp或Skype那么快,但通过电子邮件与供应商沟通有以下优点:

您可以以书面形式向他们发送您想要和需要的内容。这样就不会有混乱的余地。 供应商会记下报价,以便以后不能随意更改价格(当然,除非您更改您想要的价格)。 通过邮件发送报价并不容易被忽视。由于供应商通常主要通过电子邮件来管理客户,因此他们会更加仔细地检查电子邮件。 因此,我们建议您通过电子邮件将您的询价发送给您感兴趣的供应商。那么您的询价应该写些什么呢?如何快速获得准确的报价?下面我们将向您介绍它们。

内容

隐藏 为什么总是不能快速获得准确的报价? 专业的询问是什么样的? 为什么总是不能快速获得准确的报价? 被判定为垃圾邮件 供应商每天都会收到来自世界各地的询盘。买家索要产品规格,有的索要产品报价,有的直接索要样品。然而,许多国际买家并不是真的想购买产品,因此一些低质量的询盘会被供应商过滤掉。供应商如何判断垃圾询价?

1.从查询标题判断

在询问邮件中,标题是他们的第一个内容。如果询问的标题与他们的产品无关或明显的广告,他们会直接从电子邮件中删除它。此外,通过检查电子邮件主题,他们还可以了解国际买家是集体发送询盘还是单独发送询盘。

2.根据查询结束判断

一般来说,正规公司真正的询价都会在最后留下完整的签名、公司名称、详细地址和联系方式,甚至有的还会留下公司网站。

还有一些垃圾查询,没有公司名称也没有联系方式。当供应商看到这样的询问时,虽然供应商不会立即删除,但会放到最后来处理。

3、根据询价内容

供应商在阅读询价的标题和结尾后,将根据询价邮件的具体内容判断询价的真实性。

供应商在阅读询价的标题和结尾后,将根据询价邮件的具体内容判断询价的真实性。

查看邮件是否要求提供详细的产品信息,如产品名称、具体型号、交货日期、功能、技术参数等; 看询价内容是否询问产品订购数量和价格; 看询价是否提及产品认证的问题,如果你要求产品获得某个行业的产品认证,他们会猜测你购买的商品可能会去超市或者其他渠道; 查看您的询价是否提及交货时间和付款条件。如果您在询问中包含此内容,他们通常可以看出您急于购买该产品。 查看您是否在查询电子邮件中发送了任何附件。很多人第一次在邮件中发送询盘来表明对什么产品感兴趣,然后发送附件给供应商让供应商报价。如果您在第一次询价时向供应商发送附件,他们会非常谨慎。 中国供应商一般可以通过询价邮件的一些细节来判断一些国际买家的心理状态,判断询价的质量。此外,值得一提的是,他们在根据询价内容判断询价质量的同时,还会利用谷歌等搜索引擎查询对方公司是否存在及其详细信息,以帮助判断真伪。

通过以上3种方法,他们基本上可以区分绝大多数的真假查询。作为卖家,您可以根据以上信息避免被供应商视为垃圾询价而忽略。

没有明确的需要 就像您希望收到详细的报价一样,供应商也希望收到详细的询价。下面我们通过一个案例给大家展示一下。

波兰买家Marta要求我们帮助设计、制作样品并从中国采购。在向中国供应商询问时,我们发现了很多问题。

这是我们在询价过程中发给供应商的图片。然而,大多数供应商都会问我们一个问题:数量是多少?

奇怪的是,我们在图片上标注了“每种颜色的最小起订量”,为什么供应商还要问数量?供应商在回复我们的时候不应该直接告诉我们他的最小起订量吗?这是许多中国供应商面临的问题。

供应商问:你要多少钱?

买家说: 100 件

供应商说:抱歉,数量太少了

买家说: 200 件

供应商说:抱歉,数量还是太少了

为什么供应商不直接告诉我们最小起订量?这样的沟通效率实在是太低了。

为什么供应商不直接给你他们的最小起订量?

这通常是因为供应商可能已经制造了类似的产品,但尚未制造该产品。他们需要知道您的订单规模以确保值得。但你很可能会遇到非常专业的供应商。

他们的回答是:

您好,感谢您的询问。

我们已经制作了这个产品。附上我们制作的产品的照片。可提供模具,因此最小起订量约为200个。 200 件的价格为**,500 件的价格为**,FOB 上海。当然,壁厚是可选的,我们可以进一步讨论细节。

答案为我们提供了所需的信息。至于最小起订量的报价,他们告诉我们他们已经用模具制造了产品。这就是专业供应商和普通供应商的区别。在细节上有所作为。但大多数供应商都很普通,希望从一开始就获得准确的需求。这种现象绝不是个例,而是中国供应商的通病。

专业的询问是什么样的? 询问时您需要提出以下问题: 公司背景(并要求提供参考资料) 您感兴趣的产品(可用性、保修/保证) 他们提供什么服务(制造、OEM、ODM) 下订单(价格、折扣、最小起订量、数量、质量、包装、样品) 运输(贸易术语、目的地、成本、交货时间、跟踪号码) 付款(条款和方式) 支持服务(退货和退款政策) 规划您的初始询问可以增加您收到答复和正确信息的机会。以下是您的电子邮件需要考虑的几个重要问题:

您的最低订购数量是多少?

也称为最小起订量,您希望确保最低订购量是您可以管理的,并且您可以负担得起。根据产品和供应商的不同,最低订购量可能会有很大差异,因此提前询问很重要。

有样品吗?

虽然索取产品样品与索取报价没有明确关系,但在决定供应商之前,您绝对应该这样做。这是质量控制的重要组成部分。无论您参观工厂或批发站,还是让代发货商给您寄样品,您都应该在开始销售之前测试产品。

你们的样品定价是多少?

示例定价范围,取决于产品和供应商。一些收到大量请求的供应商可能会收取全额零售价,其他供应商会以折扣价向您提供样品,有些甚至可能免费向您发送样品。

你们产品的价格是多少?

最重要的问题之一是您的产品的成本是多少。

您可能想询问一些批量价格,看看他们是否以及如何对批量订单进行折扣。我们建议您向供应商询问出厂价。因为FOB价格并不是纯粹的产品价格,它还包括从工厂到港口的运费等费用。

工厂通常收取更高的费用。只有出厂价才是真正的产品价格。即使您希望条款为 FOB,您也可以先询问 EXW 价格。如果您对出厂价满意,要求供应商加上FOB费也是可以接受的。这可以防止供应商赚取额外费用。

周转时间怎么样?

了解生产订单需要多长时间是一个重要的考虑因素。根据您的具体业务,时间可能至关重要。

你的付款条件是什么?

许多供应商要求新企业预先支付订单的全额费用。

理解这一点很重要,因为库存是电子商务初创企业的主要成本。您还可以询问他们是否为未来订单提供付款条件。最常见的付款方式是 30% 定金,余款凭提单副本。单击此处获取我们有关付款方式的建议。

一般来说,价格、质量和交货时间是您从中国采购时必须注意的问题。

那么如何避免被忽视呢? 当您第一次与供应商联系时,应避免以下几点:

长电子邮件:您给制造商的第一封电子邮件应该清晰简洁。避免过多讲述您的故事和背景,简短的自我介绍就足够了。第一封电子邮件应该纯粹评估高层的潜在契合度。关注供应商最关心的内容,例如您要采购的产品的详细信息。

要求太多:对于供应商来说,提出要求并不总是那么容易满足。询问多个数量的几个价格很重要,但要避免询问太多或太多的报价。坚持询问您绝对需要的信息来评估您与供应商之间的契合度。

要求太少:如果您要求的报价远低于供应商的最低订单,您可能会面临沉默。如果您不确定自己的要求是否太小,请考虑给他们打个电话或发送一封只有一个问题的电子邮件,然后询问他们的最低订单是多少。在许多情况下,供应商可能会使用程序来翻译您的电子邮件及其回复。保持电子邮件简短、简洁、格式良好且无错误不仅对制造商有帮助,而且最终会为您提供更好的回复和答案。另外,在提出问题时,最好给问题编号。这样,他们就可以轻松回复每个号码,保持问题和沟通清晰有序。

这个脚本非常具体,如果您之前已经做过大量研究,那就没问题了。如果您还没有确定您感兴趣的具体产品,则不必列出它们。

虚假案例: 您好,我是[您的全名],[您的公司名称]的采购助理。我们公司主管请我询问贵方产品[产品描述]数量[XXX]的报价。我们是一家销售与 [INSERT NICHE HERE] 相关产品的公司,每年销售额超过 1.5 万美元。我们希望扩大我们的产品范围,并在您的公司和我们的公司之间建立有利可图的合作伙伴关系。我们一直在研究中国制造[插入商品]的不同公司,我们认为贵公司可能是一个很好的供应商。我们有几个问题希望您回答:

该产品通常使用什么类型的包装? 下订单后需要多长时间才能生产? 每件产品的成本是多少,包括通过航空快递运送到美国,邮政编码 [插入您的邮政编码]? 完整订单接受哪些付款方式? 是否可以将我们的标志贴在您的产品或产品包装上?如果可以,费用是多少? 如果您联系我们并提供上述问题的答案以及我们可能需要了解的任何其他政策,我们将不胜感激。我们还想与您进一步讨论产品样品订单的事宜。我们希望我们能够建立互惠互利的关系。您可以联系我的电子邮件地址是:[可选]

亲切的问候, [您的全名] 采购助理 [您的公司名称] [您所在的城市,{州},国家]

总体而言,这不是一个能够吸引供应商的询盘。

首先,它的内容不够简洁,前面的自我介绍过于复杂。事实上,你不需要介绍太多有关公司的信息,只需确保你的公司信息包含在电子邮件中即可。因为供应商会在收到询盘后了解贵公司的具体情况。互联网的力量很强大。太多的介绍会让你很陌生。

其次,没有对供应商提出明确的要求。连最基本的数量都没有提供,供应商无法查看生产时间并计算运费。最好将徽标的图片发送给供应商或告诉供应商您的徽标包含多少种颜色。标志的成本取决于其尺寸、颜色、数量和工艺。如果没有这些,供应商就无法立即提供准确的报价。

如果您的询价缺少很多信息,供应商会再次询问您,这会浪费大量的时间和成本。您会发现通常至少需要3天左右才能得到准确的报价。如果您能在第一次或第二次询价时说明您的具体要求,相信您的效率会得到提高。下次我们为您整理了 3 个非常有用的查询模板。

询价模板 模板一:

主题:“我对(产品名称)感兴趣”或“查询(产品名称)”

致Justchinait,

我是小J,Justchinait Limited 的采购经理,该公司总部位于美国加利福尼亚州。我在网上销售液体硅胶手机壳,目前正在寻找新的供应商。

请提供以下产品的价格、交货期:

项目 1:黑色液体硅胶手机壳,3000 个。采用塑料袋+色卡包装。图片已附上。

第2号:卡通图案硅胶手机壳,2000个。采用塑料袋+色卡包装。图片已附上。

如果您能发送更多信息和您的产品目录,那么我们将非常感激。

谢谢,

小J

嘉士纳特有限公司

模板一:

主题:“我对(产品名称)感兴趣”或“查询(产品名称)”

亲爱的先生或女士,

我的名字是[名字]。我经营亚马逊日本。我的主要产品是……

.

我有一个新产品计划,我在你们的网站上看到了它。我想询问有关你们产品的以下详细信息:

您的产品目录

是否可以将我们的徽标放在您的产品或产品包装上?

如果是这样,最小起订量和成本是多少?

我的标志已附上。如果可能的话,我希望您将我们要求的整套信息发送到一个文件中。

谢谢

我期待着收到消息。

[您的姓名] [公司名称]

模板一:

询价表。

使用查询表,您无需在电子邮件正文中说明您的要求。当您要求所有供应商按照您的模板报价时,所有报价一目了然,方便您进行比较和筛选。

获取 Excel 模板。

询价是与供应商取得联系的第一步。快速从供应商那里得到准确的报价也是一门技巧。立即尝试我们的建议,您的采购效率将大大提高!

[wpforms id =“ 10681”]

← 上一篇: 鸡肉饺子
下一篇: 摛华的意思 →

相关推荐

狼人杀网易版在哪充值vip

狼人杀网易版在哪充值vip

2025-08-25 06:11:27 阅读: 692
为什么985/211的顶尖毕业生都爱去华为?

为什么985/211的顶尖毕业生都爱去华为?

2025-08-15 16:35:20 阅读: 6398
NBA全明星赛

NBA全明星赛

2025-08-12 03:47:13 阅读: 5898
华为手机屏幕校准在哪里进行设定?

华为手机屏幕校准在哪里进行设定?

2025-08-08 01:37:15 阅读: 4725
怎么样在EXCEL表格中填充颜色

怎么样在EXCEL表格中填充颜色

2025-08-23 05:38:44 阅读: 3040
详解大六壬与奇门的共通与差异

详解大六壬与奇门的共通与差异

2025-06-28 00:24:45 阅读: 7355